1.報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認
2.報價平臺→報價因數庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
3.報價單→報價單基本資料→報價印件數量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用（紙張、輔料、油墨等）→加工費用（印前費、印刷費、印後費）→包裝運輸費→管理費、財務費用→費用清單→報價單列印
4.報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算

1、基礎資料→顏色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
2、工作中心→工作中心設備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線
3、產品資料→產品内容→產品部件→產品物料→產品工藝→產品製作→產品圖案→產品外觀圖→拼版圖→開紙圖→產品工藝路線→產品
4、成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品台賬→成品盤點→成品調整→庫存分析
5、工藝管理→物料錶→尺寸規格表、工藝圖、工藝路線及標準工時/成本、工藝標準及說明、檢驗標準、成本歸集標識
6、BOM管理→物料錶→部件錶→紙張→輔料→油墨→其它→自動生產BOM→輸出完整的BOM錶

1、客戶檔案、客戶關係、客戶服務→訂單預測→訂單評審→契约評審→合同簽訂→生產通知
2、訂單跟踪→訂單生產情況→完成情况→庫存情况→送貨情况→退貨情况
3、訂單送貨→發貨單→送貨單→回饋單
4、訂單分批發貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結算單
5、客戶預收款→送貨情况→退貨情况→拒收情况→收款情况→應收款餘額
6、業務員工作報告→業務員工作劃→業務員工作記錄總結→客戶聯繫→銷售線索→簽單和跟單情况
7、銷售機會跟踪→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟踪記錄→銷售機會狀態→即將簽單（HOT）→放一放（COOL）→丟單標記→主動放弃→跟踪失敗→注明原因→業務機會→成功率→丟單分析

1、產能評估（設備/人員/效率）→訂單綜合評審→高級生產排期：生產單位及外包計畫
2、確定物料清單（BOM）→物料需求計畫
3、生產主計畫管理→工序生產計畫→訂單的交貨期→工作中心的負荷。

1、供應商管理→打樣、報價→樣品驗證確認及價格審批→物料需求（總採購計畫）→可用庫存與實際採購量→審批→採購契约與採購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→資料付款
2、供應商應付款→收貨情况→退貨情况→換貨情况→付款情况→應付餘額

1、物料需求→工單→工單物料錶→定額領料單→合併領料單→補料單→退料單→物料消耗匯總
2、紙張主料計料→紙張庫存→紙張採購→紙張入庫→紙張領料單→紙張出庫
3、輔料計料→輔料採購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
4、資料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調整→資料庫存總帳

1、工單管理→工單排產→細能力評估（工時、人力、設備）→工單下達
2、工單下達→工單物料→工單路線→工單工票→定額領料單→補料單→退料單
3、印前工單→印刷工單→印後工單→成品入庫
4、裝箱管理→工單裝箱錶→包裝→裝箱單→成品入庫單
5、生產進度、採購進度、排版製版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調整管理
6、生產施工單管理→生產施工單的製定→稽核→下達→跟踪→標記完成
7、訂單生產跟踪→訂單進度跟踪→生產配套→週期預測
8、工作中心監控→工作中心負荷監控→工作中心生產日報→機台工作監控→機台生產日報表
9、備料計畫及迴響→根據訂單的物料清單→備料申請→物資供應部門針對備料申請給予明確答覆→庫存滿足或採購→採購到貨期
10、訂單質檢計畫→訂單生產計畫→制訂質檢計畫

1、收料品質管制→採購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
2、工序品質管制→印刷首件確認→印刷工序生產→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
3、成品品質管制→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
4、出貨品質管制→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付

1、計件核算方法→計價因數→計價公式→計件方案
2、計價價格表→工序→工作內容→產品規格→工作單價→單價係數→職務係數
3、工序日報→車間、產品、客戶、工單→工序→工作內容→實用工時→人數→數量→工序員工
4、計價薪水→計件匯總→按人員、工作內容匯總→按車間、按人員匯總

1、訂單成本→工單成本→產品成本→車間成本→直接資料→直接人工→管理費用→總成本→組織成本
2、成本分析→報價成本→計畫成本→實際成本→成本差异→差异分析

1、客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。 對於印刷行業尤其具有挑戰性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產生極其嚴重的後果。 囙此，在正確的時間交付正確數量的正確產品對於印刷行業至關重要。 印刷行業中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現。
2、印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智慧生產排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。
3、高級排程程式，製定一套完整的計畫與排產應用程序，用於對整個供應鏈中的所有活動進行最優的計畫，以滿足需求。 可以在整體層面製定出保持供需平衡的最佳採購計畫，以準確且準時地滿足需求計畫。
4、動態掌握訂單的進展和完成情况。 實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。 更好地管理好客戶資訊，與客戶建立良好關係，保持與客戶的經常溝通，動態掌握客戶的需要。

印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化，有效控制成本。 使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。

1、客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。 對於印刷行業尤其具有挑戰性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產生極其嚴重的後果。 囙此，在正確的時間交付正確數量的正確產品對於印刷行業至關重要。 印刷行業中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現。
2、印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智慧生產排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。
3、高級排程程式，製定一套完整的計畫與排產應用程序，用於對整個供應鏈中的所有活動進行最優的計畫，以滿足需求。 可以在整體層面製定出保持供需平衡的最佳採購計畫，以準確且準時地滿足需求計畫。
4、動態掌握訂單的進展和完成情况。 實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。 更好地管理好客戶資訊，與客戶建立良好關係，保持與客戶的經常溝通，動態掌握客戶的需要。

印刷ERP通過快速、集成的應收應付査詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情况。 確保資金有效應用，資金快速回籠。 對預收款過程有査詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清後核銷管理，過期未交清貨款發出催賬。 對預付款過程有査詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清後核銷管理、供應商對帳單功能。

1、對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業的源頭，現時市面眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準確性差、報價結果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業成本控制指導意義。 印刷ERP分為估價與報價，即按係數法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基於成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本；② 印前、印刷、印後加工成本；③ 包裝運輸費用；④ 管理費用、收益及稅費。 報價方法清晰、簡潔、準確。 報價過程可以做到：詳細描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量； 報價結果成為印件計畫成本、控制成本與考核成本的依據。
2、報價系統提供大量的印刷知識、工藝協助工具，並提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。

1、印刷產品即客戶印件，通常不重複，内容複雜，囙此，管理、描述印刷產品成為難題，印刷ERP專設印刷產品管理子系統，產品資料管理將產品内容、工藝卡管理，物料錶、尺寸規格表、工藝圖、產品製作、產品圖案、產品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產品工藝路線等進行全面管理。 對產品狀態、產品庫存、產品出入庫記錄、產品送貨記錄、產品半成品記錄進行集成化管理。

1、任何ERP系統離不了物料需求與產品清單，適合MRP運算的印刷產品BOM向來成為最大難點，印刷ERP採用在同一介面，通過錄入物料錶、配套錶等資訊，立即自動生成印刷製造BOM，並與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準確，為工單物料、定額領料提供準確資訊。

1、印刷ERP成功解决印刷生產排程的瓶頸問題，工單安排可即時瞭解下達生產車間、班組的產能、負荷率，可以從工時、人力、設備三個方面提供準確的產能資訊，同時可以方便快捷的瞭解各車間、班組、工序的產能情况，生產進度情况，用甘特圖表示生產進度及預計完成情况，用甘特圖表示產能比例等。 使調度人員能準確下達工單任務。 印刷ERP中根據訂單快速生成生產工單，對生產工單進行排期並生成生產作業計畫。 在生產過程中跟踪生產狀態，進行生產進度管理，及時回饋生產進度並調整生產作業計畫。 並設有印機排產功能。

1、印刷ERP生產過程管理子系統的主要功能有照排、製版、印刷、裝訂、後加工的生產管理，實現對印刷生產經營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產情況。 生產計畫部或調度部對訂單進行預排期，然後通過工單排程安排生產，印前、印刷、印後車間可以分別下達車間各工序任務與工作內容。 對於工單緊急或者暫時沒有某些生產能力時，可以靈活選擇發外。
2、生產過程管理是通過生產計畫來協調相關部門。 業務部門提交訂單後，生產部門首先要根據訂單制訂生產任務單下達到生產車間，根據訂單的物料清單制訂備料單給供應部門，然後根據生產計畫和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案，同時根據生產計畫制訂質檢計畫給品質管制部門。
3、生產過程管理還包括：生產任務單管理、生產施工單管理、訂單生產跟踪、工作中心監控、備料計畫及迴響、訂單質檢計畫等內容。 多角度解决印刷訂單、生產、工單的多環節跟踪難題
4、印刷ERP完整解决了印刷生產的進度跟踪問題，包括樣品製作進度、採購進度、紙張配送進度、排版製版進度、印刷生產進度，裝訂印後進度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調整，可以進行各關鍵工序的進度分析。

1.印刷業另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印製一批半成品，根據客戶要求逐批進行印刷或裝訂、後加工，已達到减少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。 為此，印刷ERP科學的進行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解决這個難題。
2、品質管理子系統主要功能有輸入、査詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異常現象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶投訴及异常狀況的處理記錄和査詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業務部發貨。 對印刷不良品項目可以分析、統計、用圖表形式表達。

1、印刷生產中兩個突出問題就是工序多、周轉快、數量大，囙此生產跟單難度大，難於快速進行工序完工統計，另一個難點就是工序工作複雜、工價定價繁瑣，統計核算工人計件工資非常困難，統計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難於提高工作效率。 印刷ERP完整解决了印刷生產的工序完工統計與跟踪問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學設計計件工資工價定價錶，通過一整套難度係數、設備係數、物料係數、職務係數等將複雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序對不同物料、不同產品、不同規格等又細分為一套工作內容，形成一套適合印刷行業的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。 在計件工資處理方面，可以方便的解决多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智慧處理方案。

1、創造性的解决了印刷成本核算難題，可以快速進行按訂單、按工單、按產品、按車間、按工序進行成本核算，用清晰的介面反映直接資料、直接人工及直接費用成本的分類統計。 同時將報價成本、計畫成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差异分析，合理評估報價業績，快速分析車間成本、工序成本。< br> 2、如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類（主料、輔料）小類（紙張、油墨、輔料）歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序（印前、印刷、印後，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本），同時，可以以訂單成本，產品成本，車間成本等分析報表。 成本核算管理子系統主要功能有材料成本的計算，薪水成本的計算，製造成本的計算，印件組織成本分析，成本的査詢，對成本和利潤的分析、統計並用圖表形式表示。